




发票盒子作为一款智能发票管理工具,可一站式聚合分散在邮箱、短信、微信、支付宝及各类电商平台的电子发票,同时支持纸质发票拍照智能识别录入,达成全渠道发票的自动化收集。其拥有强大的智能分类与自动化处理功能,能依据发票类型、项目等维度对所有汇集的发票自动归类,且分类精准度会随使用频次增加不断提升,越用越精准。
1、发票盒子整合各类发票凭证,可自动筛选并去除重复内容。它支持通过邮箱接收电子发票、拍照识别纸质发票、短信粘贴录入票据信息,还能导入主流支付工具及电商平台的票据。
2、系统会自动对所有票据进行分类,对于少数类别无法确定的情况,会请求人工协助确认,并且随着使用次数的增多,分类的准确性也会逐步提升。
3、在选好待报销的票据后,系统会自动算出总金额,生成带有发票明细的报销单PDF文件,并且能导出为Excel格式。
4、所有报销票据可自动排版并生成PDF文件,支持多种打印版式的选择,能够直接连接打印机完成输出。

1、启动应用后,轻点界面中标记的“更多”选项。

2、在功能列表中选择“短信或网址识别”服务。

3、把票据链接填写到指定的输入框中,点击识别按钮就能完成操作。

1、全渠道聚合收集:支持借助专用邮箱、短信识别功能,以及微信或支付宝票夹一键同步电子发票;针对纸质票据,能通过拍照实现智能识别,自动提取关键信息并完成数字化录入。
2、智能查重与分类:可自动识别并过滤重复发票。系统会依据时间、类型、项目等维度对所有票据进行自动归类,同时提供多条件筛选功能,方便用户快速检索所需票据。
3、自动化报销处理:当操作者对需要报销的票据进行标记后,系统能够自动完成总金额的统计工作,并生成满足财务规范的报销单,同时支持将其导出为PDF和Excel格式,从而有效简化报销流程。
4、智能排版与打印功能:可将报销单及配套票据自动生成PDF文件,同时提供A4拼打、单打等多样化排版模式,支持一键快速打印,能够有效节省纸张费用。
5、附件智能关联功能:能够自动对行程单、销货清单、酒店水单等辅助凭证进行分析,并将其关联至对应的发票,构建起完整的报销证明链条,保障财务方面的合规性。

1、AI驱动精准识别:运用人工智能技术对发票内容进行自动识别,精准提取金额、税率、开票日期等关键字段,识别准确率会随着使用频次的增加持续优化。
2、附件自动匹配:借助智能算法自动为发票匹配对应的行程单、购物清单等附属凭证,搭建完整的报销证据链,降低手动整理的工作量。
3、界面简洁直观:设计逻辑清晰,主要分为“未报销”和“已报销”两大视图,操作路径简短明了,新手也能快速上手使用。
4、多平台云端同步:支持在iOS、Android系统的手机、平板及电脑端使用,所有数据实时云端同步,支持无限量的票据存储。
5、免费基础功能:提供可永久使用的免费基础版本,涵盖无限次扫描识别等核心功能,界面简洁,能够满足日常报销所需。

1、效率提升效果显著:多数用户反馈显示,它能够大幅减少整理发票所耗费的时间,帮助人们摆脱繁琐的票据处理工作,省去了报销过程中反复整理票据的困扰。
2、操作便捷易上手:它凭借直观的操作逻辑与清晰的界面布局收获了广泛认可,就算是财务基础较为薄弱的操作者,也能够轻松学会使用方法。
3、识别准确率较高:智能识别技术在常见发票识别方面的准确度已获认可,若偶尔出现识别偏差,系统也配备了便捷的手动修正功能。
4、打印功能广受好评:发票拼合打印功能兼容多种排版模式,普遍被认为可有效提高打印效率,还能节省纸张用量。
5、免费版实用性突出:基础功能全部免费且的设计广受好评,用户反馈表明,对于个人使用和日常办公场景而言,免费版本足以满足需求。

1、显著提高管理效能:借助自动化手段完成发票收集、查重、分类直至报销单生成的完整流程,有效降低人工操作时长,提升报销工作效率。
2、有效降低使用门槛:秉持易用性的设计理念,普通操作者即便缺乏专业财务知识也能顺利操作,从而扫清了他们在报销流程中面临的技术障碍。
3、大幅降低人为失误:自动查重机制可防止重复报销情况发生,智能核算系统能减少人工计算偏差,有效提高财务数据的精准度。
4、数据安全与隐私保障:运用多重加密技术对发票数据进行保护,严密防范信息泄露,保障操作者的隐私安全。
5、适用人群范围广泛:功能设计能够满足上班族、财务人员、自由职业者等不同人群的发票管理需求,具备普遍适用性。
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